Document Management Systeem (DMS)

De hoeveelheid documenten binnen organisaties neemt steeds meer toe, met name door het stijgende aantal digitale documenten. Dit leidt tot hogere eisen aan bijvoorbeeld de opslag, beschikbaarheid en terugvindbaarheid. Met een document management systeem (DMS) automatiseert u het beheer van documenten zo, dat de beschikbaarheid van documenten en de informatie die er in is vastgelegd, gegarandeerd is. U kunt ervoor zorgen dat uw medewerkers op het juiste moment over de juiste informatie kunnen beschikken. Er zijn veel document management systemen. Denk aan workflows, Sharepoint, maar ook Alfresco biedt een oplossing op basis van open source.