nieuwsbrief-test
Written by widdershoven
Monday, 19 April 2010 14:06
|
|
 Nieuwsbrief april 2010
Geachte mevrouw/meneer......,
NLcom is druk met het realiseren van kostenbesparingen bij klanten. Zo stappen veel organisaties over op het verzenden van digitale facturen en documenten. Andere bedrijven zijn hiermee al eerder van start gegaan, maar willen deze processen verder verbeteren en versnellen.
Wat kunt u in één seconde allemaal laten doen met een ingerichte workflow?
- facturen, herinneringen, pakbonnen en andere documenten omzetten naar een PDF met briefpapier
- automatisch versturen van de documenten met variabele teksten door u zelf voorgedefinieerd
- archiveren van uw documenten met de juiste bestandsnaam (bijv. het nummer van factuur)
- automatisch herkennen van inhoud op uw document en aan de hand hiervan acties uitvoeren (Bijv. bij elke pakbon ook een verzendetiket met informatie van de pakbon op een andere printer afdrukken)
- en nog veel meer ..
Met een workflow zet u meerdere stappen in één keer
NLcom levert workflow oplossingen voor organisaties die hun documentenstromen willen organiseren. Met één druk op de knop kan uw document bijvoorbeeld automatisch worden omgezet in een PDF bestand (met uw briefpapier op de achtergrond), worden gearchiveerd en als e-mail worden klaargezet om te worden verstuurd naar uw relaties. De workflows kunt u naar eigen wens laten inrichten, hierdoor kan uw organisatie veel tijd besparen.
Minuten besparen per factuur
Het versturen van een digitale PDF-factuur gebeurt in veel organisaties nog in afzonderlijke handmatige acties (het genereren van de PDF, het handmatig versturen, het bestand ombenoemen en archiveren). Door deze handelingen op te nemen in een geautomatiseerde workflow besparen we bij veel organisaties kostbare tijd, vaak minuten per factuur, orderbevestiging, herinnering, pakbon of ander document. Organisaties die nog helemaal niet zijn overgestapt op het digitaal versturen van hun documenten besparen nog veel meer tijd.
Geschikt voor alle ERP-, Boekhoud- CRM- en Office applicaties
De workflow oplossingen zijn geschikt voor elke applicatie en voor elke gebruiker. Het startpunt van de workflow is een virtuele printer in uw netwerk die de workflow verder voor u afhandelt. Wij zijn ervan overtuigd dat onze oplossingen ook voor uw bedrijf veel voordelen zal hebben!
Voor meer informatie of een demonstratie
Neem contact op met NLcom voor meer informatie of een demo-afspraak. Bel 043-3500190
Met vriendelijke groet,
namens NLcom
G.L. de Jeu
NLcom, Hoogbrugplein 4, 6221 DB , Maastricht
tel. Algemeen : 043 - 3500190 tel. Helpdesk : 043-3270555 KvK : 14059477
|
|
Last Updated ( Thursday, 22 April 2010 13:01 )
|
