Webformulieren


NLcom draagt bij aan open source. Samen met een partner werken we aan een open source project genaamd workflow4people. Hiermee kunnen organisaties op eenvoudige wijze formulieren en workflows realiseren.

Workflow & Formulieren

Overheidsinstanties, zorginstellingen en bedrijven hebben te maken met talloze formulieren en workflows. Het automatiseren hiervan is een specialiteit van NLcom. We doen dit met een krachtig open source oplossing.  

Beheer alle processen binnen uw bedrijf met Workflow4people!

Met Workflow4people kunt u bedrijfsprocessen automatiseren en efficiënter inrichten. U bouwt in een handomdraai intelligente webformulieren en krachtige workflows. De gegevens die in uw formulieren worden verwerkt, zijn centraal opgeslagen. het systeem voorziet in notificaties, procesbewaking, opvolging & taakbeheer zodat u echt controle heeft over uw proces. Integratie met andere applicaties is eenvoudig te realiseren.

6 redenen om uw bedrijfsprocessen te beheren met behulp van Workflow4people:


1. Grip op uw processen

    Het automatiseren van formulieren en processen verhoogt de efficiency en voorkomt fouten.
    Workflow4people biedt u deze mogelijkheid, krachtig en eenvoudig.

2. Open source
    Workflow4people is echte open source.
    Het is 100% vrij te verkrijgen & te gebruiken.
    Er zijn géén licentiekosten.

3. Eenvoudig in gebruik
    Workflow4people stelt u in staat om zelf uw workflows en formulieren in te richten en aan te passen.
    U heeft dus niet bij elke wijziging een dure consultant nodig.

4. Volledig integreerbaar
    Het koppelen met andere applicaties is erg eenvoudig.
    Workflow4people is geheel benaderbaar als webservice en de workflows kunnen webservices aanroepen

5. Inzichtelijk
   Alle gegevens zijn razendsnel doorzoekbaar.
   Statistieken met betrekking tot uw gegevens en processen worden automatisch bijgehouden.

6. Brede ondersteuning
    Workflow4people is een Nederlands initiatief.
    Meerdere bedrijven in Nederland bieden integratie en ondersteuningsdiensten aan 
    en er zijn Nederlandse cursussen beschikbaar.

work4people 1

Achtergrond
Workflow4people maakt workflow bereikbaar voor elk bedrijf of instelling.

Workflow4people heeft de volgende kenmerken:
• 100% open source (AGPL). Geen verborgen kosten in Enterprise versies of iets dergelijks
• Gebaseerd op bestaande open source componenten die zich al ruimschoots bewezen hebben
• Eenvoudig in te richten en te onderhouden
• Inzetbaar voor een breed scala aan zaken, van zeer eenvoudig tot zeer complex

Hiermee is de oplossing erg laagdrempelig geworden, maar tegelijkertijd krachtig genoeg om op te schalen, zowel in proces- en formulier complexiteit als in volume.

Architectuur

work4people 2

Workflow4people bestaat uit een workflow- en een formulieren component die via webservices met elkaar communiceren. Hierdoor is het eenvoudig mogelijk de componenten uit te wisselen of afzonderlijk te gebruiken.

work4people 3

 

Workflow
Workflow4people gebruikt de JBoss jBPM engine waardoor complexe workflow mogelijk is. De jBPM engine is als service component geïntegreerd in Grails. Grails verzorgt de  beheerconsole, web services, authenticatie etc. Alle jBPM features zijn beschikbaar: processen kunnen taken, groepstaken, herinneringen, beslissingen, forks, joins etc. bevatten. jBPM verzorgt tevens proces versie beheer. Vanuit de workflow definitie kan gebruik gemaakt worden van e-mail, web services en Groovy scripting.


work4people 4

Formulieren
Voor de web formulieren oplossing maken wij gebruik van Orbeon. Orbeon is een XForms server oplossing. XForms is een W3C standaard voor het definiëren van web formulieren. Het is een open standaard. Orbeon wikkelt de transformatie van XForms naar gewone webformulieren aan de server kant af zodat voor de eindgebruiker slechts een standaard browser nodig is.
Een XForm definieert een datamodel als een XML document met schema en levert uiteindelijk een XML resultaat document op. Orbeon voorziet in een XML pipeline waarmee verdere verwerking van het XML resultaat mogelijk is zonder te hoeven programmeren. Hiermee is het mogelijk om gebruik te maken van web services (SOAP/REST), het benaderen van een LDAP directory, het versturen van een e-mail, het benaderen van een database etc.
Met onze formulieren generator is het mogelijk deze formulieren geheel zonder coderen samen te stellen.