|
Wilt u niet meer al uw print-bestanden stap voor stap apart moeten afdrukken, opslaan, per mail verzenden, omzetten naar PDF, naar andere users versturen en in DMS / CRM / CMS zetten? Maak 1 workflow aan met de NLcom oplossing en voer alle gewilde acties met 1 druk op de knop uit.
Afdrukken, archiveren en verspreiden
Met een PDF & workflow oplossing beheert u uw afdrukken efficiënter en stukken eenvoudiger. U heeft hiermee een centrale afdrukserver voor PDF-documenten en bepaalt via het Workflowmanagement de acties die zijn gekoppeld aan één enkele printopdracht. U behoudt de volledige controle over de productie en verspreiding van PDF-documenten.
Een PDF & Workflow oplossing levert:
- Kostenbesparing: U heeft geen software / licenties nodig voor elk werkstation.
- Hogere efficiëntie, door gebruik van handige workflows die passen bij uw eigen organisatie (workflows voor facturen, offertes en presentaties die u omzet in PDF formaat)
- Eenvoudige implementatie in het netwerk vanwege de installatie en in gebruikname op een enkele centrale server.
- Eenvoudig configuratie en onderhoud van de software via de web-interface.
- Samenkomen van printjobs in de onderneming: u bepaalt welke werkplek wanneer mag afdrukken.
- Workflow-beheer regelt de verwerking en verspreidt PDF-documenten per e-mail aan gebruikers, groepen, programma's, printers etc.
Afhankelijk van de versie heeft u ook nog de volgende mogelijkheden.
- Beveilig uw PDF-bestand met een wachtwoord zodat alleen bevoegde personen het bestand kunnen lezen / veranderen / wissen.
- De mogelijkheid om PDF-bestanden van A10 tot A0 formaat te maken met een resolutie van 72 tot 1400 dpi.
- U kunt verschillende PDF-bestanden gedeeltelijk samenvoegen om vervolgens een definitief bestand te produceren.
|
